-
Bilagsmottak
Automatisk bilagsflyt til bilagsmottak
Regino samler bilag fra e-post, nettportaler og digitale tjenester. Godkjenn én gang, så sendes fremtidige bilag automatisk til bilagsmottaket.
Slik fungerer det i praksis
Sett opp én gang, spar flere timer hver måned
1. Bilag mottas
Regino henter bilag enten direkte fra e-post eller via støttede nettportaler.
2. Godkjenn
Når et nytt bilag eller en ny leverandør dukker opp, godkjenner du det én gang.
3. Autopilot på
Etter godkjenning settes automatisk bilagsflyt på for denne avsenderen.
4. Går automatisk
Fremtidige bilag sendes automatisk til bilagsmottaket – helt uten manuelt arbeid.
Ett oppsett. Mindre administrasjon. Timer spart
Regino samler og strukturerer bilag fortløpende, slik at regnskapsfører alltid har tilgang til komplett dokumentasjon – uten purringer, ettersendinger og tidkrevende oppfølging.
-
Automatisk innsending
Bilag fra e-post, nettportaler og digitale tjenester sendes automatisk til bilagsmottaket.
-
Sett opp én gang
Godkjenn bilaget første gang. Fremtidige bilag håndteres automatisk uten ekstra arbeid.
-
Ingenting faller utenfor
Alle bilag fanges opp og sendes til regnskap – også gjentakende kjøp og abonnementer.
-
Samlet bilagsflyt
Bilag fra alle kilder samles i én strukturert flyt, klart for videre behandling.
-
Full kontroll
Du har alltid oversikt og kan se, justere og følge bilagsflyten når som helst.
-
Klar for regnskapsfører
Bilagene er komplette, strukturert og tilgjengelige for regnskapsfører – uten purringer.
Slik fungerer Regino bilagsflyt
Regino samler bilag fra e-post, nettportaler og digitale tjenester i én automatisk bilagsflyt. Når et bilag er godkjent én gang, sørger Regino for at fremtidige bilag sendes direkte til bilagsmottaket – sikkert og uten manuelt arbeid.
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om bilagsflyt, bilagsmottak og automatisk håndtering av bilag.
Hva er automatisk bilagsflyt?
Automatisk bilagsflyt betyr at Regino håndterer gjentakende bilag for deg. Når et bilag er godkjent første gang i dashboardet, kan fremtidige bilag fra samme avsender sendes automatisk til bilagsmottaket – uten manuelt arbeid.
Hvor kommer bilagene fra?
Bilag kan komme fra både e-post og nettportaler. Regino fanger opp bilag som vedlegg (PDF, bilder), fakturaer som ligger bak innlogging i portaler, samt bilag som deles via lenker eller i e-posttekst. Alt samles og håndteres likt i dashboardet.
Må jeg gjøre noe hver måned?
Nei. Etter første godkjenning går bilagsflyten på autopilot. Du slipper å laste ned, videresende eller følge opp bilag manuelt hver måned.
Hvilke typer bilag passer dette for?
Automatisk bilagsflyt passer for alle typer bilag – både enkeltkjøp og gjentakende betalinger. Løsningen er spesielt nyttig for abonnementer, faste leverandører og digitale tjenester som annonsering, programvare og skyløsninger, men fungerer like godt for enkeltkjøp på nett.
Har jeg fortsatt kontroll?
Ja. Autopilot kan aktiveres eller deaktiveres per avsender når som helst. Du bestemmer selv hvilke bilag som skal gå automatisk.
Hva skjer hvis et bilag eller en leverandør endrer seg?
Hvis et bilag endrer format, beløp eller avsender, kan du enkelt justere oppsettet i dashboardet. Autopilot er fleksibel og kan tilpasses løpende – ingenting låses eller fortsetter ukritisk.
Bokfører Regino bilagene automatisk?
Nei. Regino bokfører ikke. Tjenesten brukes til innhenting, strukturering og klargjøring av bilag før videre regnskapsbehandling i regnskapssystemet.
Er dette ment å erstatte regnskapsføreren?
Nei. Regino er laget for å gjøre samarbeidet med regnskapsfører enklere, ved å sikre at bilagene er komplette og tilgjengelige i tide.
Kan jeg bruke dette for flere leverandører samtidig?
Ja. Du kan aktivere automatisk bilagsflyt for så mange avsendere du ønsker.
