Slik fungerer Regino

Regino automatiserer hele bilagsflyten – fra bilag mottas til data er strukturert og klart for videre behandling. Du setter opp én gang. Deretter går bilagene automatisk, uten manuelt arbeid.

Prøv gratis
Registrer deg med Google

1. Bilag mottas automatisk

Bilag kommer inn fra flere kilder samtidig:
  • E-post (vedlegg, lenker og innhold)

  • Nettportaler og digitale tjenester

  • Manuell opplasting ved behov

Regino fanger opp alle relevante bilag og samler dem i én felles flyt.

2. Bilag hentes fra portaler

For portaler som ikke sender bilag på e-post, hentes bilag via Reginos Chrome-utvidelse:
  • Bruker din eksisterende innlogging

  • Ett klikk for å hente tilgjengelige bilag

  • Ingen lagring av passord eller tilgangsdeling

Dette sikrer trygg og kontrollert henting fra nettportaler.

3. AI tolker bilaget

Når et bilag mottas, analyseres det automatisk av Reginos AI:
  • Dokumenttype og format identifiseres

  • Tekst leses fra PDF-er, bilder og kvitteringer

  • Relevante bilagsdata hentes ut og struktureres

Dette skjer normalt på sekunder.

4. Godkjenn én gang

Når en ny leverandør eller et nytt bilag dukker opp, får du full oversikt:
  • Kontroller at bilaget er korrekt tolket

  • Bekreft leverandør og grunnleggende bilagsdata

  • Eventuelle justeringer lagres for fremtidige bilag

Denne godkjenningen gjøres kun én gang.

5. Automatisk bilagsflyt

Etter godkjenning går fremtidige bilag automatisk i samme flyt:
  • Ingen manuell nedlasting eller videresending

  • Samme struktur hver gang

  • Ingenting faller utenfor

Bilagsflyten går av seg selv over tid.

6. Bilagsmottak

Bilag sendes automatisk til bilagsmottaket med strukturert bilagsdata:
  • Bilag sendes direkte til bilagsmottak

  • Data følger bilaget hele veien

  • Klart for videre behandling og regnskapsfører

Dette gir en komplett og forutsigbar bilagsflyt.

Ofte stilte spørsmål

Alt du trenger å vite om hvordan Regino fungerer i praksis

Hvordan kommer bilagene inn i Regino?
Bilag kan komme fra e-post, nettportaler og digitale tjenester, eller via manuell opplasting. Regino fanger opp bilag uavhengig av kilde og setter dem inn i samme bilagsflyt.
Hvilke typer bilag støttes?
Regino støtter alle vanlige regnskapsbilag, inkludert fakturaer, kvitteringer, kreditnotaer og andre dokumenter som brukes som bilagsgrunnlag. Bilag kan være PDF-er, bilder, vedlegg eller lenker.
Hva brukes Chrome-utvidelsen til?
Chrome-utvidelsen brukes til å hente bilag fra nettportaler som ikke sender fakturaer på e-post, for eksempel annonseringsplattformer, skyløsninger og SaaS-tjenester. Utvidelsen bruker din eksisterende innlogging og krever ingen deling av passord.
Må jeg være logget inn i portalene selv?
Ja. Av sikkerhetsgrunner henter Regino bilag via din aktive nettleserøkt. Når du er logget inn i en portal, kan bilag hentes med ett klikk. Ingen innloggingsinformasjon lagres.
Hva betyr «godkjenn én gang»?
Når en ny leverandør eller et nytt bilag dukker opp, får du mulighet til å kontrollere hvordan bilaget tolkes. Eventuelle justeringer lagres, slik at fremtidige bilag fra samme avsender håndteres automatisk.
Hva skjer etter at bilaget er godkjent?
Etter godkjenning sendes fremtidige bilag automatisk videre i samme flyt. Du slipper manuell oppfølging, nedlasting og videresending.
Sendes bilagene automatisk til bilagsmottak?
Ja. Når flyten er satt opp, sendes bilag automatisk til bilagsmottaket sammen med strukturert bilagsdata, klart for videre behandling.
Har jeg fortsatt kontroll over bilagsflyten?
Ja. Du har alltid full oversikt i dashboardet og kan se alle bilag som behandles. Regino automatiserer arbeidet, men du beholder kontrollen.
Hva hvis et bilag endrer format eller innhold?
Hvis et bilag endrer seg, kan du enkelt gjøre justeringer. Regino låser ingenting og tilpasser seg endringer over tid.
Må jeg gjøre noe hver måned?
Vanligvis ikke. Når bilagsflyten er satt opp, går det meste automatisk. For bilag som hentes fra nettportaler, er det som regel nok å åpne Chrome og klikke én gang i Regino-utvidelsen. Hele prosessen tar normalt under ett minutt.
Hvordan hjelper dette samarbeidet med regnskapsfører?
Bilag sendes fortløpende til bilagsmottaket med strukturert data. Regnskapsfører får komplett dokumentasjon uten purringer og ettersending, noe som gir bedre flyt og mindre manuelt arbeid for begge parter.
Er Regino GDPR-kompatibelt?

Ja. Regino er GDPR-kompatibelt. All brukerdata lagres innen EU/EØS, og databehandleravtale (DPA) er tilgjengelig ved forespørsel.

Prøv gratis