Sist oppdatert: 20.12.2025
Regino AS («Regino», «vi», «oss») tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan opplysningene behandles, og hvilke rettigheter du har når du bruker Regino sine tjenester («Tjenesten»).
1. Behandlingsansvarlig,
Regino AS (999 999 999) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med Tjenesten.
Kontaktperson for personvern:
Marius Wirum Haaverstad
Personvernansvarlig
E-post: personvern@regino.no
2. Om tjenesten
Regino er en nettbasert programvare (SaaS), inkludert tilhørende nettleserutvidelse (Chrome Extension), som gjør det mulig å hente, identifisere, strukturere og behandle regnskapsbilag, herunder fakturaer og kvitteringer, fra e-postkontoer og nettbaserte portaler.
Chrome Extension er en integrert del av Regino-tjenesten og benyttes utelukkende for å hente og behandle bilag i tråd med brukerens valg og innstillinger.
3. Hvilke personopplysninger vi samler inn
Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å levere Tjenesten.
Opplysninger du selv gir oss kan omfatte navn, e-postadresse, konto- og abonnementsinformasjon samt betalingsinformasjon. Betalingsinformasjon behandles av ekstern betalingsleverandør og lagres ikke av Regino.
Dersom du kobler Regino til en e-postkonto eller benytter Chrome Extension, kan Regino få tilgang til e-poster og vedlegg som inneholder regnskapsbilag, herunder fakturaer og kvitteringer, samt nødvendig metadata for å identifisere, sortere og presentere disse.
Regino behandler kun data som er nødvendig for å levere Tjenesten og har ikke tilgang til annet innhold enn det som er relevant for dette formålet.
4. Tilknytning til e-posttjenester
Regino gir brukere mulighet til å koble til e-postkontoer levert av tredjepartsleverandører, herunder Google (Gmail), Microsoft (Outlook og Microsoft 365) og generiske IMAP-tjenester.
Tilgangen benyttes utelukkende for å hente og behandle regnskapsbilag og nødvendig metadata. Regino bruker ikke data fra e-postkontoer til annonsering, profilering eller markedsføring, og deler ikke slik data med tredjeparter for slike formål. Tilgangen kan når som helst trekkes tilbake av brukeren.
5. Nettleserutvidelse
Regino sin Chrome Extension er en del av Tjenesten og følger de samme personvernprinsippene som den nettbaserte løsningen.
Utvidelsen brukes kun til å hente og behandle regnskapsbilag, samler ikke inn data for annonsering eller sporing, og benytter kun nødvendige tilganger for å utføre funksjonaliteten beskrevet i Tjenesten.
6. Formål med behandlingen
Personopplysninger behandles for å levere, drifte og forbedre Regino-tjenesten, hente og strukturere regnskapsbilag, administrere abonnement og betaling, yte kundestøtte samt oppfylle rettslige forpliktelser.
Opplysninger brukes ikke til formål som er uforenlige med disse.
7. Rettslig grunnlag
Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av oppfyllelse av avtale, rettslig forpliktelse, berettiget interesse og samtykke der dette kreves, i samsvar med personvernforordningen (GDPR) artikkel 6.
8. Deling av personopplysninger
Regino deler ikke personopplysninger med tredjeparter for markedsføring eller kommersielle formål.
Vi kan benytte databehandlere som behandler data på våre vegne, for eksempel leverandører av driftstjenester, betalingsløsninger eller kundestøtteverktøy. Slike aktører er underlagt databehandleravtaler og kan kun behandle personopplysninger etter våre instrukser.
9. Bruk av data til kunstig intelligens og maskinlæring
Regino bruker ikke brukerdata, inkludert data hentet via e-postkontoer, Chrome Extension eller API-er, til å utvikle, trene eller forbedre generelle AI- eller maskinlæringsmodeller.
Data brukes utelukkende for å levere og forbedre Tjenesten for den enkelte bruker.
10. Google OAuth – Limited Use Disclosure
Regino sin bruk av informasjon mottatt fra Google API-er skjer i samsvar med Google API Services User Data Policy, inkludert kravene til begrenset bruk (Limited Use).
Data som hentes fra Google-tjenester brukes utelukkende for å levere Regino-tjenesten og benyttes ikke til annonsering, profilering eller trening av generelle AI- eller maskinlæringsmodeller.
11. Informasjonskapsler
Regino bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å sikre teknisk funksjonalitet, ivareta sikkerhet, forbedre brukeropplevelsen og analysere bruk av Tjenesten.
Du kan administrere eller trekke tilbake samtykke til informasjonskapsler via nettleserinnstillinger eller vårt cookie-verktøy.
12. Markedsføring og kommunikasjon
Regino kan behandle personopplysninger i forbindelse med markedsføring og kommunikasjon, herunder utsendelse av informasjon om tjenesten, produktoppdateringer, tilbud og relevant innhold.
Dette kan omfatte:
- e-postmarkedsføring til eksisterende og potensielle kunder
- annonsering via tredjepartsplattformer som Google Ads og Meta (Facebook og Instagram)
Personopplysninger som kan benyttes til disse formålene er begrenset til kontaktopplysninger og tekniske identifikatorer, og omfatter ikke innhold fra e-postkontoer, regnskapsbilag eller annen sensitiv informasjon behandlet i Regino-tjenesten.
Markedsføring skjer på følgende rettslige grunnlag:
- samtykke, der dette kreves
- berettiget interesse for markedsføring overfor eksisterende kundeforhold, i samsvar med gjeldende regelverk
Brukere kan når som helst trekke tilbake samtykke eller reservere seg mot markedsføring via avmeldingslenke i e-post eller ved å kontakte Regino.
Markedsføringsaktiviteter holdes strengt adskilt fra Regino-tjenestens kjernefunksjonalitet og påvirker ikke behandlingen av regnskapsbilag eller e-postinnhold.
13. Lagring og sletting av personopplysninger
Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.
Opplysninger lagres så lenge abonnementet er aktivt og slettes innen 30 dager etter oppsigelse, med mindre videre lagring følger av lovpålagte krav. Brukere kan be om sletting eller innsyn ved å kontakte oss.
14. Datasikkerhet
Regino benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, herunder kryptering, tilgangsstyring og logging, for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.
15. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i egne personopplysninger, retting av uriktige opplysninger, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og til å trekke tilbake samtykke.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med gjeldende regelverk.
16. Barns personvern
Regino er ikke rettet mot personer under 13 år, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger om barn.
17. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles via e-post eller i Tjenesten.
18. Kontaktinformasjon
Regino AS
Org: 999 999 999
E-post: support@regino.no
